Oprogramowanie dla firm
Automatyzacja procesów i obieg dokumentów
Faktury, wnioski, umowy i zamówienia krążą same: trafiają do właściwych osób, są akceptowane jednym kliknięciem i lądują w ERP. Bez maili, papieru i przepisywania.
Po co automatyzować procesy?
Automatyzacja procesów zamienia obieg dokumentów oparty na mailach, Excelu i papierze w prostą aplikację: dokument trafia do właściwej osoby, ta akceptuje go jednym kliknięciem, a dane same lądują w ERP.
Koniec z fakturami, które utknęły w czyjejś skrzynce, i z pytaniem, kto ma teraz wniosek. Każdy widzi, co czeka na jego decyzję, a zarząd widzi, gdzie proces się zacina.
Dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne, paragony czy umowy, odczytuje AI. Dane trafiają do formularza do sprawdzenia, zamiast być przepisywane ręcznie.
Co zyskujesz
maili z pytaniem „czy ktoś to już zaakceptował?”
miejsce, w którym widać status każdego dokumentu
historii decyzji: kto, kiedy i co zatwierdził
Co możemy zautomatyzować
Przykładowe procesy, które najczęściej przenosimy z maili i arkuszy do jednej aplikacji.
Obieg faktur kosztowych
- Faktura z maila lub KSeF
- Odczyt AI
- Akceptacje
- Księgowanie w ERP
Urlopy i delegacje
- Wniosek w aplikacji
- Akceptacja przełożonego
- Kalendarz zespołu
- Kadry i płace
Zamówienia i zakupy
- Zapotrzebowanie
- Akceptacja budżetu
- Zamówienie u dostawcy
- Przyjęcie na magazyn
Umowy i aneksy
- Szablon umowy
- Akceptacja prawna
- Podpis elektroniczny
- Archiwum z terminami
Onboarding pracownika
- Nowa osoba
- Sprzęt i dostępy
- Szkolenia
- Checklista przełożonego
Reklamacje i zwroty
- Zgłoszenie klienta
- Weryfikacja
- Decyzja
- Korekta w ERP
Każdy z tych procesów działa także na telefonie, z akceptacją prosto z powiadomienia.
Co obejmuje wdrożenie
Od pierwszego dokumentu w skrzynce po księgowanie i archiwum.
Obieg faktur
Faktury z maila, KSeF i skanów trafiają do właściwych osób, a po akceptacji prosto do ERP.
Ścieżki akceptacji
Reguły zależne od kwoty, działu czy MPK, zastępstwa na czas urlopu i eskalacje przy opóźnieniach.
Odczyt dokumentów przez AI
Faktury spoza KSeF, paragony, zamówienia i umowy odczytane automatycznie, z weryfikacją przez człowieka.
Podpis elektroniczny
Umowy i aneksy podpisywane online przez usługi e-podpisu, bez drukowania i skanowania.
Archiwum dokumentów
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, z wyszukiwarką, wersjami i przypomnieniami o terminach.
Powiadomienia
E-mail, Microsoft Teams lub Slack: każdy wie, co czeka na jego decyzję.
Integracja z ERP i KSeF
Zaakceptowane dokumenty trafiają do systemu księgowego bez przepisywania.
Raporty i wąskie gardła
Czas obiegu, liczba dokumentów w toku i miejsca, w których proces najczęściej utyka.
Uprawnienia i audyt
Role, dostęp do dokumentów według działów i pełna historia zmian, zgodnie z RODO.
Jak pracujemy
Zaczynamy od jednego procesu, który najbardziej boli, i rozwijamy platformę krok po kroku.
Mapa procesu
Warsztat z zespołem: jak dziś wygląda obieg, kto bierze udział i gdzie tracicie najwięcej czasu.
Projekt obiegu
Kroki, role, reguły akceptacji i wyjątki. Projektujemy ekrany tak, żeby decyzja zajmowała chwilę.
Wdrożenie
Budujemy aplikację, podłączamy ERP, pocztę i KSeF, przenosimy dokumenty i uprawnienia.
Start i usprawnianie
Szkolimy zespół, mierzymy czas obiegu i dokładamy kolejne procesy na tej samej platformie.
Bezpłatna wycena
Który proces najbardziej Was spowalnia?
Opisz go w kilku słowach. W ciągu 24 godzin wrócimy z propozycją automatyzacji i wyceną.
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 698 351 888
Technologie & Integracje
Pracujemy z narzędziami,
które znasz i lubisz.
Integrujemy dowolne API, CMS i serwisy — bez kompromisów technologicznych.
Odpowiedzi na Twoje pytania
Wszystko, co chcesz wiedzieć zanim zaczniemy współpracę
Masz więcej pytań?
Skontaktuj się z naszym zespołem
Wycena automatyzacji w ciągu 24 godzin, bez zobowiązań.